Data o bytových a nebytových jednotkách a jejich uživatelích jsou zpracovávána ve specializovaném softwaru SWAN Liberec.
Vedení a aktualizace přehledné evidence vlastníků
Vyhotovení měsíčních předpisů úhrad za služby
Návrh a zpracování změn předpisů úhrad za plnění poskytovaná s užíváním bytu v návaznosti na vyúčtování
Kontrola a evidence úhrad předepsaných plateb
Pravidelné zpracování upomínek dlužníkům
Zpracování ročního vyúčtování záloh na služby vč. rozúčtování tepla a vody
Evidence fondu oprav, zpracování oznámení o výši čerpání z fondu oprav, návrhy na změny příspěvků
Vedení podvojného účetnictví SVJ
Evidence pohledávek a závazků (přijímání faktur od dodavatelů, vyhotovení odběratelských faktur, úhrady faktur apod.)
Zajištění styku s bankovním ústavem, sestavení příkazů k úhradě, úhrady plateb z účtu
Sledování stavu finančních prostředků na účtu SVJ
Sestavení roční účetní závěrky a zpracování přiznání k dani z příjmů právnických osob